2月4日,春节假期后的第二个工作日,开发区举办机关档案管理知识培训会,邀请市档案局刘婷副局长、庞云安主任等三名专家为开发区全体职工讲授档案管理知识。专家从档案管理的基本概念、档案管理的门类、档案管理的原则以及机关档案工作晋级管理四个方面入手,为开发区全体职工详细的讲解档案规范化管理工作的重要意义和具体操作流程。
会上,王国臣副主任宣布经开发区党政联席会议研究决定,为完善开发区机关档案管理,设立档案管理办公室,对机关档案实行专人管理,对开发区成立以来的档案进行全面清理。同时对机关档案管理工作提出以下要求:一要高度重视、全面清理。档案管理工作做为年一项重点工作来抓,要充分认识到档案规范化管理的重要性,各科室对以往档案全面清理,做到科学分类、准确定性、不留死角。二要规范移交、登记造册。按照谁产生、谁立卷、谁归档的原则,各部门把原有档案规范登记装订,移交档案管理办公室,做到步骤明确、科学排序。三要建章立制、科学管理。按照层层管理、人人有责的原则,清理移交后实行集中统一管理、专人专锁专柜管理,建立档案规范管理相关制度,做到笔笔有据、件件有踪、事事可查,使机关档案管理工作达到科学化、规范化标准。
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